Aviso sobre a Privacidade dos Colaboradores da Califórnia | Auberge Collection

Em vigor a partir de 1 de janeiro de 2020

O respeito pela privacidade dos colaboradores, prestadores de serviços, candidatos a emprego, etc., da Auberge Resorts («AR») e das propriedades que fazem parte da Auberge Collection («ARC») constitui um elemento essencial do programa de privacidade. A presente declaração descreve as categorias de dados pessoais recolhidos e as finalidades para as quais esses dados são recolhidos, em conformidade com a secção 1798.100 (b) da Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia de 2018, conforme alterada periodicamente («CCPA»).  A CCPA define «informações pessoais» como categorias de informações que identificam, se relacionam com, descrevem ou são razoavelmente suscetíveis de serem associadas a, ou que possam ser razoavelmente ligadas, direta ou indiretamente, a um indivíduo ou agregado familiar específico. Caso sejam recolhidas categorias adicionais de informações pessoais, ou caso as informações pessoais sejam utilizadas de forma diferente da descrita no Aviso de Privacidade dos Colaboradores da Califórnia, ser-lhe-á fornecido um aviso prévio.

Informações recolhidas

São recolhidos, recebidos, conservados e/ou partilhados os seguintes dados pessoais. Os seus dados pessoais também podem ser partilhados com terceiros.

	Categorias de dados pessoais recolhidos
Categoria A.	Identificadores, tais como nome, informações de contacto, identificadores online, números de segurança social e outros números de identificação emitidos pelas autoridades públicas
Categoria B.	Informações pessoais, tal como definidas na lei da Califórnia relativa aos registos dos consumidores, tais como nome, dados de contacto, número(s) de apólice(s) de seguro, formação académica, emprego, histórico profissional, informações financeiras, informações médicas e informações de saúde [1]
Categoria C.	Características das categorias protegidas ao abrigo da legislação da Califórnia ou da legislação federal,[2] tais como sexo, idade, raça, religião, origem nacional, deficiência, condições e informações médicas, cidadania, estatuto de imigração e estado civil
Categoria D.	Informações comerciais, tais como informações sobre transações, histórico de compras e dados financeiros
Categoria E.	Informações biométricas, tais como o reconhecimento facial e as impressões digitais
Categoria F.	Informações sobre a atividade na Internet ou na rede, tais como o histórico de navegação e as interações com o sítio Web, as aplicações ou os sistemas
Categoria G.	Dados de geolocalização, tais como a localização do dispositivo
Categoria H.	Informação áudio, eletrónica, visual e semelhante, tal como imagens e gravações de áudio, vídeo ou chamadas criadas no âmbito das atividades comerciais
Categoria I.	Informações profissionais ou relacionadas com o emprego, tais como o historial profissional e empregadores anteriores, dados de recursos humanos e dados necessários para a concessão de benefícios e serviços administrativos conexos
Categoria J.	Informações relativas à educação sujeitas à Lei Federal sobre os Direitos Educativos e a Privacidade da Família (FERPA), tais como os registos dos alunos
Categoria K.	Conclusões tiradas a partir de qualquer uma das Informações Pessoais acima enumeradas para criar um perfil ou resumo, como, por exemplo, as preferências, capacidades, aptidões e características de um indivíduo

 

[1] Isto inclui o nome, a assinatura, o número de segurança social, características físicas ou descrição, morada, número de telefone, número do passaporte, número da carta de condução ou do cartão de identificação estadual, número(s) da(s) apólice(s) de seguro, formação académica, emprego, histórico profissional, número(s) de conta bancária, número do cartão de crédito, número do cartão de débito ou quaisquer outras informações financeiras, médicas ou relativas ao seguro de saúde.

[2] Isto inclui o sexo (incluindo gravidez, parto, amamentação e condições médicas relacionadas), a idade (40 anos ou mais), a raça, a cor, a religião ou crença, a ascendência, a origem nacional, a deficiência, as condições médicas, a informação genética, o estado serológico em relação à SIDA/VIH, o estado civil, a orientação sexual, a identidade e expressão de género, a cidadania, a língua materna, o estatuto de imigração, o estatuto militar ou de veterano, a filiação ou atividades políticas, o estatuto de vítima de violência doméstica e o pedido de licença.

 

Utilização de dados pessoais

Os dados pessoais são recolhidos para os seguintes fins:

1. Para cumprir a legislação e os regulamentos estaduais e federais;

2. Para processar a folha de pagamentos;

3. Para controlar o tempo e a assiduidade;

4. Para gerir os pedidos de indemnização por acidentes de trabalho;

5. Administrar e gerir os benefícios, incluindo o seguro de saúde coletivo;

6. Administrar e manter o serviço de reforma;

7. Gerir o desempenho dos colaboradores no exercício das suas funções, incluindo promoções, medidas disciplinares e/ou rescisão do contrato de trabalho;

8. Realizar investigações no local de trabalho;

9. Para avaliar os candidatos a emprego;

10. Obter e verificar os registos criminais;

11. Conceder e controlar o acesso dos colaboradores às instalações seguras da empresa;

12. Implementar, monitorizar e gerir medidas de segurança eletrónica nos dispositivos utilizados para aceder a redes e sistemas (por exemplo, gestão de incidentes);

13. Realizar operações empresariais que exijam a análise dos registos dos colaboradores, nomeadamente para avaliar possíveis fusões e aquisições da Empresa;

14. Manter apólices e coberturas de seguros comerciais, incluindo o seguro de acidentes de trabalho e outros seguros de responsabilidade civil;

15. Para tornar os dados anónimos e/ou agregá-los, com vista à realização de análises da força de trabalho, análises de dados e comparações de desempenho; e

16. Para efetuar a monitorização de chamadas e a vigilância (por exemplo, CCTV).

Contacto

Se tiver alguma dúvida sobre a recolha e o tratamento dos seus dados pessoais ou sobre a segurança dos mesmos, envie um e-mail para arc.privacy@auberge.com ou contacte a equipa de Talent & Culture através do endereço talent@auberge.com